Office & Business Manager

🎯 Ton objectif :

Devenir le véritable bras droit du CEO et le pilier de l’organisation interne : tu facilites la vie de l’équipe (et celle du CEO😉) en gérant administration, RH, événements, communication et logistique. Ton rôle : réduire la charge mentale du dirigeant et offrir un support efficace, fiable et chaleureux à toute l’agence.

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🍒 sur le gâteau : ce job est une création de poste.

🚀 Tes missions principales :

• Piloter l’administration et la gestion interne (facturation, notes de frais, contrats, expert-comptable, commissions prestataires).

• Accompagner la vie d’équipe : onboarding, congés, mutuelle, événements, communication interne.

• Gérer l’organisation et la logistique : coworking, fournitures, événementiel, séminaires et activités de team building (1 fois par mois).

• Assurer un support direct au CEO : agenda, rendez-vous, préparation de présentations, suivi des priorités.

• Animer la communication interne et externe : posts LinkedIn, petits montages vidéo avec outils IA…

• Soutenir la prospection commerciale : enrichissement CRM, qualification de leads, prise de rendez-vous.

💛 Ton équipe :

• L’entreprise : Une agence à taille humaine (une quinzaine de personnes), experte en outils digitaux (Make, Monday, Hubspot, Salesforce…), qui accompagne les PME/ETI depuis 20 ans.

• Ton manager : le fondateur et CEO de l’agence, hyper accessible et humain, qui mise sur la confiance et sait déléguer.

• Tes collègues : une équipe de passionnés, dynamique et conviviale, avec un vrai esprit collectif. Il y a 3 équipes en interne : les commerciaux, les CSM et les profils plus techniques.

  
  

💻 Tes Conditions de travail :

• Ton bureau : un magnifique espace de travail au sein du coworking "Comet" situé dans le quartier de Paris Bercy (12ème arrondissement) : un endroit design, moderne et lumineux. Un lieu très agréable, qui est également propice aux rencontres et échanges.

• Ton package :

  • Contrat : statut agent de maîtrise

  • Salaire 100% fixe : entre 30 et 35k€, payés sur 12 mois.

  • Prime de vacances

  • 100% de prise en charge de ton Pass Navigo.

  • 60% de prise en charge de ta Carte Swile.

  • 65% de prise en charge de ta mutuelle Alan.

• Ton rythme :

  • Flexibilité : possibilité de travailler en 4/5ème.

  • 25 jours de congés payés/an.

  • Présence au bureau au moins 4 jours par semaine.

  • Une dizaine d’événements annuels conviviaux en équipe (apéros, diners…), dans une ambiance vraiment conviviale.

Tes expériences & compétences :

• Tu justifies d’une expérience solide en Office Management / Gestion Administrative, idéalement en agence ou PME/TPE.

• Tu maîtrises parfaitement le français écrit et oral (syntaxe, orthographe, registre soutenu).

• Tu as un niveau professionnel en anglais.

Ta personnalité :

• Organisé·e et rigoureux·se, tu sais gérer plusieurs priorités dans la même journée sans te perdre.

• Proactif·ve et polyvalent·e, tu anticipes les besoins et apportes des solutions concrètes.

• Positif·ve et solaire, tu inspires confiance et insuffles une bonne énergie à l’équipe.

Mon avis de recruteuse sur ce job :

Un rôle clé au sein d’une agence à taille humaine où tu seras vraiment reconnu·e pour ta polyvalence et ta fiabilité. Le CEO recherche son véritable bras droit : si tu veux un poste varié, où chaque journée est différente, et où tu auras un impact direct sur la vie d’une équipe soudée et sympa 👉 c’est un job en or à saisir ! ✨